常见对账管理难点

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    账单多、易遗漏

    长期交易的客户多,需配合终端客户的结账日期进行对账,结账周期多种情况,有遗漏会影响公司资金。

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    账单传给客户耗时多

    客户多,周期多,每天的账单也多,要把这些账单发送给对应的客户,编辑邮件等方式,耗费人力成本大。

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    回款形式多核销紧急

    客户回款要及时核销,回款形式也多,一旦账款额度限制,就会影响新订单,降低客户满意度。

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    资金压力大

    电子贸易商作为原厂和终端商的蓄水池,资金压力大,如遇小厂倒闭等导致资金无法回收。

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  • 每个对账周期,财务人员需要花费大量的时间制作账单,一次次的选择对账客户、一遍遍的归类单据、一张张的制作单据、一张张的导出账单,需要花费大量的时间,而且很容易出错。对此,正航ERP对账管理帮助提升对账效率6倍以上,协助企业在周期内及时作出账单响应。

管理价值

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    提升对账效率

    正航ERP对账管理系统通过回款全程管理,批量产生应收确认单,邮件自动提醒客户回款。当回款到位,一键快速核销所有账单。通过客户评估管控,针对不同信用等级的客户设定不同的账款额度,建立良性循环,客户信用,尽在掌握,减少呆账风险!

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    提升账单制作效率

    财务人员每日产生账单时,确认收款周期后,正航ERP对账管理系统可批量载入该周期所有客户应对账的单据,并可按该周期产生所有客户的应收确认单,提升账单产生效率和准确性。

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    缩短人工时间与人力成本

    针对不同的客户,例如国外客户不同语言的账单、特定客户,正航ERP对账管理系统设定特定的账单格式;并在账单产生之后,批量输入,在系统内直接调用邮箱,发送给客户。

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    缩短核销时间

    电子行业客户多,回款的方式也多,在客户回款之后,要及时给予核销,来释放客户的账款额度,以保障后续交易的正常运行。正航ERP对账管理系统提供批量核销功能,可以将已回款的收据与可核销的单据直接载入,进行核销,极大提高核销效率。

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    控制客户信用

    正航ERP对账管理系统针对不同的客户,评估不同的等级、额度、期限等,适时进行应收帐龄分析,信用重估,从而实现资金回收,减少坏账损失风险,企业更好的持续经营。

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