灿昇科技导入正航ERP软件 快速响应客户交付

深圳市灿昇科技有限公司，是以经营被动电子元件为主体的代理服务商，公司自1999年成立以来，先后与厚声、国巨、风华、三和、天二、国星光电、并日电子科技签署了授权代理协议，与国际知名厂商SAMSUNG.MURATA.TAIYO、信昌、三环等建立了良好的商务关系。产品广泛，包括电阻、电容、电感、发光管等，主要应用于：消费类电子、计算机与周边、通信光电、工业、汽车、新旧能源、军事航天等领域。作为一家专业的代理服务商，灿昇一直努力服务好每一家客户，在深圳福田有4000平方的仓库做现货库存，能够快速响应客户的交付。

灿昇拥有一支踏实高效的专业团队，以专业的服务，真诚的态度和诚信经营为各合作企业商家服务，赢得了广大客户的信赖和赞誉。2012年–2016年，连续5年被评选为“元器件交易网优质供应商”荣誉称号；2013–2019年，公司连续7年被评定为“厚声集团优质经销商”荣誉称号，同时也是厚声集团销售连续3年第一。

发展遭遇瓶颈，管理升级势在必行

与正航软件合作前，灿昇原先的信息化管理体系用来录入凭证等，只能做简单的业务处理。随着公司发展不断壮大，原有的运作模式远远不能满足企业快速发展需求。不仅如此，企业内部管理也面临瓶颈，管理流程不顺畅，各部门运作效率低等弊端渐渐显露出来，急需一套集合OA且业务财务一体化的系统。

1、业务部

客户报价回复慢导致丢单； 需求来源不一，邮件、QQ、电话，各种需求格式不规范，查找困难，工作量巨大； 定价难，内部数据不全面，当市场价格波动大时，业务员难以判断采购原有的市场价格是否合适，不清楚如何报价； 客户量大，不同账期、不同结算方式，每月对账工作繁而杂。

2、采购部

不同业务提交相同需求，多个采购交叉工作，导致不断有重复或遗漏； 采购计划难，产品周销量、月销量、季销量、平均销量难以统计； 原厂系列价格更新频繁，数据量大，造成工作量大； 物料编码是手工编码，上线前经常出现错码、重码等，造成销售、仓库管理不顺畅。

3、仓库部

仓库出入库作业量大，效率低，出错率高； 货物放置乱，出单时难找； 库存未区分品牌，客户限定品牌时，需要找仓库确认实物，处理效率低。

4、财务部

财务流程尚未完全系统化管理，如出纳报销、票据、成本、固资及总账， 仍在系统外操作，形成数据孤岛，无法掌控时时数据； 成本核算难：各类产品的费用税率不同，难以准确计算成本。

共解黑天鹅危机，引擎新一代管理模式

引入正航ERP管理软件后，灿昇建立起一条从业务人员到采购到财务再到管理层的一整个体系，数据统一了，上下游打通了，企业内部管理顺畅了，我们发现，信息化上线后，灿昇已取得不小的效益提升。

1、精细化采购管控，采购效率提升23%

通过采购供应商管理平台，轻松完成采购，大大提高采购效率；通过自动匹配收货明细，做到采购订单到收货入库单精准匹配，准确掌握采购在途信息。

2、通过平台减少重复询价工作，节省了46%的询价量

通过正航系统价格管理策略，采购可轻松按系列制定出相应的销售指导价格，无需业务每次线下询问，节省了46%的询价量。

3、批次产生应收确认单，对账效率提高50%

灿昇未上系统之前，需要核算纸质单据，耗费时间要3-4天。系统上线后，提供销售批次对账，一键可自动完成所有客户对账单，无需核算纸质单据，提高对账效率，避免工作质量问题。

4、WMS规范仓库作业流程，库存准确率提升至99%

正航ERP管理系统与WMS仓储管理系统对接，仓库按货位管理，提升仓库发货准确率及效率，使仓库库存准确率从80%提升至99%。

5、实现财务业务一体化，记账效率提高了50%

系统上线后，从业务流到财务流，实现了财务业务一体化，账款、出纳报销、总账做到无缝对接，消除了信息孤岛，也使得记账效率提高了50%。

6、灵活价格查询平台，提供快速准确报价

通过快速作业平台，业务员可按客户提供的询价需求：如内部编码、客户编码、原厂编码等，以复制粘贴的方式批次查出价格，达到快速、准确的效果。

7、规范物料BOM管理，杜绝错码、重码现象

系统按物料类别设定了物料各属性的可填、必填项，根据用户维护自动产生编码，从源头杜绝了错码、重码问题。

8、费用分摊，让每一分成本有迹可循

每件单品的税收、成本价都能具象到每张单据上，再也不用平均摊了，从而精细地核算成本。  

与时俱进，借力发展。如今，灿昇已发展为中国电子元器件大型代理服务企业，不仅仅是注重产品质量和货源的保障，更懂得用最好的信息化保驾护航，更优质地服务客户，赢得更多客户的认可。未来，正航软件还将持续为灿昇提供更多创新的信息化服务，让管理更精细、更智能！让灿昇持续行业领先！