品质与效率并进，欧兰普携手正航实现信息化管理蜕变

欧兰普电子科技（厦门）有限公司（以下简称欧兰普）成立于2002年，是一家专注于高端空气净化器、加湿器、小型净水设备生产的出口型企业。具有20多年制造经验，拥有20余项专利技术，产品获得美国AHAM（美国家电协会）、欧洲能源之星认证、德国红点奖等众多国际权威认证和奖项。  

欧兰普电子科技（厦门）有限公司

欧兰普产品畅销美国、韩国、日本、英国、德国、中东、东南亚等20多国家和地区。多年的全球性业务拓展，公司已与沃尔玛、家乐福、百思买、Walgreens、Circuit city、AutoNation等国际知名公司建立了广泛的业务合作关系。

 欧兰普部分产品

随着欧兰普的不断发展，订单量越来越多，原先使用的ERP系统已无法支撑欧兰普的发展，尤其在一些关键领域，例如委外管理、缺料追踪、成本核算等精细化管理方面，更加无法满足欧兰普的需求。

为此，欧兰普选择与在制造业有着33年ERP经验的正航软件合作，在正航顾问团队的帮助下，制定了全流程管理规范化、业财产一体化、搭建高效供应链、提高成本管控能力的方针，为后续长期发展夯实基础。

品质与效率并进

信息化成效显著

目前，欧兰普已通过正航ERP系统成功搭建业务财务一体化闭环系统：

. 全流程管理规范化，规范作业流程185支、审核流程10支，各部门协作效率大幅提升，减少数据流转成本。

. 打通业、财、产一体化，财务数据直接来源于业务数据抛转，实现业财一体化，总账有据可查。

. 成本管控更精确，BOM准确性提高到95%，实现产品实际材料成本的精准核算，提升成本管控能力

. 物控、采购、品质做好缺件检查的配合，实现订单高效流转，保障交期，库存周转天数由90天降到65天。

尤其是在欧兰普关注的几个关键领域，正航ERP系统也带来了立竿见影的效果：

1、委外生产全流程信息化，委外库存与成本更准确

欧兰普的贴片、喷涂、电镀等工序需要委外处理，原先每天要做大量调拨单调出发料、调回倒冲，工作量非常大，还经常出现漏单或者导致多买的情况。此外，委外损耗需要采购花大量时间手工统计，采购和供应商扣款没有依据。

正航ERP系统上线后，帮助欧兰普实现了全流程的委外管理信息化，从委外制令、委外欠料查询、委外送料、委外退料、委外订单、委外收货，到委外材料差异（损耗）、委外结账，系统自动化进行数据流转和统计，每天仅需制作一份调拨单，即可以实现高效、准确的委外材料调拨。

正航ERP：全流程委外管理

同时，通过正航ERP系统的《委外损耗金额表》、《超领委外损耗金额表》等报表，采购人员还能够快速得到材料异常损耗数据作为可扣款金额，实现与供应商的高效结算。

正航ERP：《委外超领损耗明细》

2、自动化的缺料检查，大幅提高物料配套效率

欧兰普表示，公司内部最难的就是跨部门确认订单欠料情况，涉及物控、仓库、采购、品检，需设专人每天花费大量时间统计缺料情况（如果专人请假，该项工作无人可替代）。此外，插单、调整顺序后，如何判断材料是否可以满足生产要求，也是令欧兰普非常困扰的事情。

对此，正航ERP系统为欧兰普提供了「订单缺料查询」报表，依据制令排序情况，快速算出缺料状况、各部门数量，能够更快速地驱动各部门追料。如加急单、通用料，可以让已领料退料来满足需求；或在采购在途，要让采购人员做催料；待检就是品检人员要加急检验。而都缺的情况，就要评估是否更改制令。

正航ERP：订单缺料查询

自动化的缺料数据统计，帮助欧兰普节省了大量的时间，无需设专人再做统计，同时更快的驱动物控、采购、品检等部门做好物料跟进，大大提高物料配套效率，为生产顺利进行提供坚实保障。

3、品质检验看板，提高采购进料检验及时性

欧兰普严控产品品质，所有的进料都要做检验，收货→送检→检验→入库整个流程下来会存在一定的时间差，需要人为跟催，以避免生产要料时还可能是未检验、已经检验合格没入库、或者检验不合格没退货的情况。

针对已收货未检验、已检验合格未入库、已检验不合格未处理等情况，正航ERP系统「提醒精灵」实时自动提醒品管、仓库、采购等相关人员及时处理，避免遗漏。

正航ERP提醒精灵：自动提醒检验

此外，通过正航ERP系统提供的「品质检验看板」，清楚通过大屏查看超两天未检、昨天未检、今天未检的数量，以及待检的物料与数量，推动人员提高检验效率，将检验控制在两天内，检验时效性大幅提升。

品质检验看板

4、精准核算产品实际成本，提高核算效率与准确性

欧兰普的产品以外贸为主，销售发票都是0税的，在核算成本的时候，需要含税单价。人员需要花费大量的时间计算材料金额，才能得到成品的材料成本，有时还会出现取错值的情况。

正航ERP系统为欧兰普提供的「订单BOM成本分析表」，直接依据制令单实际领用料，计算含税进价，自动核算出材料的实际成本。

正航ERP《订单BOM成本分析表》

全流程、一体化的信息化方针，立竿见影的信息化效果，给欧兰普带来了“管理无忧”的全新体验，也推动欧兰普和正航更加紧密的合作。未来，正航也将继续助力欧兰普朝着成为“全球高端环境健康电器制造商”的目标而努力迈进！